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管理ルールとは
メンバーに属性を設定することで、属性に合わせたソフトウェアアカウントの所持を許可／不許可するためのルールです。
管理ルールを設定することで、管理ルールに該当する従業員が必要なアカウントを所持しているかを確認・検知できます。
以下、管理ルール設定前・設定後のイメージとなります。
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事前に登録が必要な項目
※未登録の方は、こちらのマニュアル下部をご確認ください。
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以下では営業部所属メンバーにSalesforceのアカウントを発行するという管理ルールを作成していきます。作成は下記3ステップとなります。
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STEP１：管理ルールの作成
STEP２：営業部に割り当てる
STEP３：Salesforceに管理ルールを適用する
STEP４：アカウント作成・削除する
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ツールバーから管理ルールを選択し、「＋管理ルールを新規作成」をクリックします。
「管理ルール名」を入力します。
「この条件についての説明」を任意で入力します。
管理ルールの条件を設定します。
「メンバーの属性の条件」からメンバーの属性（部署、職種、プロジェクト、勤務地、雇用形態）で条件を設定します。
「メンバーの属性の条件」で部署が営業部に所属する条件を作成します
画面右上の「作成を完了」をクリックすると、管理ルールの作成が完了します。
作成した管理ルールの詳細画面へ遷移します。 ＋追加ボタンをクリックします。
ソフトウェアのチェックボックスをオンにし「追加を完了」ボタンをクリックします。
管理ルールの適用後、ソフトウェアの詳細画面から管理者のタスクタブに遷移すると 管理者のタスクにアカウント作成/削除が表示されるようになります。 アカウント作成の右側のアイコンをクリックすると、アカウント作成画面へ遷移できます。
必要な項目を入力し作成をクリックします。
以上の手順にて管理者のタスク画面からアカウント作成する事が可能です。アカウント削除の操作も同様の手順で行えます。 管理ルールの設定後、ソフトウェア画面で管理者のタスクが表示される条件は以下の通りです。
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**アカウントの作成：**メンバーの部署情報に新たに営業部が追加
アカウントの削除：メンバーの部署情報から営業部が削除 or メンバーが削除（退職）
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