「設定」ページ内の「外部連携」ボタンをクリックします。
ワークフロー より「取得先を追加」をクリックします。 ※管理ルール ＞ ワークフロー連携設定 ＞ 「連携する」 でも設定可能です。
認証情報を入力します。
Webhook用URLとシークレットトークンをコピーします。
kickflowの画面で左メニューから「管理センター」をクリックします。
左メニューの「外部連携」から「Webhook」をクリックします。
「新規作成」をクリックして、任意の「名前」と、ワスレナイでコピーしたWebhook用URL・シークレットトークンを入力し、送信対象・イベントを指定してWebhookを作成します。 この設定で、どのワークフローでどのような操作がされたとき（イベントが起こったとき）にワスレナイに連携されるかを指定します。
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各イベントの説明
| イベント | 説明 |
|---|---|
| ticket_created | チケットが作成された |
| ticket_updated | チケットが編集された |
| ticket_opened | チケットが申請された |
| ticket_approved | チケットが承認された（承認・差し戻しステップ） |
| ticket_confirmed | チケットが確認された（回覧ステップ） |
| ticket_rejected | チケットが差し戻された |
| ticket_denied | チケットが却下された |
| ticket_completed | チケットが完了した |
| ticket_withdrawn | チケットが取り下げられた |
| ticket_archived | チケットがアーカイブされた |
| comment_created | コメントが作成された |
| comment_updated | コメントが編集/削除された |
| </aside> |
ワスレナイに戻って、ワークフローの右上にある「ワークフロー連携設定」をクリックします。
右上の「ワークフローの追加」をクリックします。
用途に応じて、以下の項目を入力し、「追加」をクリックします。
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項目説明
| 項目 | 設定内容 | 表示条件 |
|---|---|---|
| ワークフロー | kickflow上のどのワークフローから申請されたものを対象にするかを選択します。 | 常に表示 |
| ワークフロータイプ | 申請されるソフトウェアがワークフローごとに固定されているか、申請者が申請時に選択するかを選択します。 | 常に表示 |
| ソフトウェアを選択するフィールド | kickflow上のどの項目でソフトウェアを特定するかを選択します。 | ワークフロータイプで「申請するソフトウェアを選択するワークフロー」を選択した場合のみ表示 |
| 申請対象のソフトウェア | 上記フィールドで指定できるソフトウェアのうち、どのソフトウェアを対象にするかを選択します。 | ワークフロータイプで「申請するソフトウェアを選択するワークフロー」を選択した場合のみ表示 |
| 管理ルールに反映する対象のメンバー | 管理ルールに反映する対象を、申請者本人にするか、申請者以外のメンバー（指定された条件に当てはまるメンバー）にするかを選択します。 | 常に表示 |
| メンバーフィールド | kickflow上のどの項目で対象メンバーを特定するかを選択します。 | 管理ルールに反映する対象のメンバーで「指定された条件に当てはまるメンバー」を選択した場合のみ表示 |
| 管理ルールに反映する条件 | kickflow上でどの操作が行われたときに管理ルールへ反映するかを選択します。 | 常に表示 |
| 管理ルール | ワスレナイで作成済みの管理ルールのうち、どの管理ルールを対象にするかを選択します。 | 常に表示 |
| 管理ルールに加える変更 | 対象メンバーを管理ルールに割り当てるか、管理ルールから割り当てない状態にするかを選択します。 | 常に表示 |
| </aside> |
kickflowにて、10. で設定したワークフローでチケットを作成・承認します。
10.で設定した条件に沿って、管理ルールに割り当てられます。
